業務需求
預算管理是利用預算對企業內部各個部門、單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。
研發理念
大連華天動力oa系統V6.0預算模塊根據企業、單位不同業務,為廣大企業用戶提供各種接口,方便用戶調取、使用。從預算的科目維護、預算的制定和預算使用等方面,對企業預算定制和管理提供一套完整的解決方案,并且在整個使用過程中都可以穿插使用審批流程,更簡潔易用,提高了工作效率的同時更加人性化的操作為工作加分。
功能結構
功能預覽
系統功能概述
1、預算科目維護,提供三級科目管理、預警提示、允許偏差閾值必選科目。
V6.0預算管理模塊提供三級科目管理,每個科目可以設定其科目預警和允許偏差閥值。如日常公費經費報銷合計超出預算總額的80%,進行日常公費報銷時,系統會發送提醒消息,并需要通過特殊審批流程;若日常公費經費報銷總額超出允許偏差閥值,就不能再進行日常公費報銷的申請等控制,以此實現控制支付預算資金,調節資金收付平衡,控制支付風險控制預算。
將科目設置為必須項后,制定預算時科目自動添加到預算當中,不用每次制定預算的時候手動添加。
2、流程設置,根據不同業務需求設置不同的審批流程
V6.0預算管理模塊可以實現對每個預算科目,按公司、子公司或部門,按年、半年、季度或月制定預算,實現對預算的靈活管理和分配。預算制定完成后,需要經過審批,審批通過后,才能生效。
在預算制定時,企業或單位可以按照實際管理的需要,制定年預算,也可以制定半年、季度或按月預算。在實際發生費用時,系統會自動的按照對應的科目,以此從月、季度、半年和年預算中扣減。
3、預算制定,選擇年份、部門制定相應的年度預算、半年預算、季度預算、月度預算
預算查看提供對預算的經費的實際執行情況的查看功能,可以查看每個科目的預算的實際情況,包括“發生的費用”、“正在審批中的費用”等。通過此功能,可以有效地掌握預算的實際執行情況。如用戶在申請經費報銷單申請過程中,其報銷金額將按照所屬科目匯總計算至“正在審批中的費用”,如果申請審批通過,則報銷金額將按照所屬科目匯總計算至“已發生的費用”。
4、預算查看,提供預算歷史版本的查看。
在預算制定過程中,隨著企業或單位業務的發展,預算也可以中途進行變更,在預算變更時,系統將自動對預算數據進行版本控制,自動存儲每次預算變更前的預算和變更后的預算,并記錄變更時間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預算數據。
經費審批
V6.0預算模塊向用戶提供接口,在審批流轉模塊,用戶可以自己設計制作審批單,利用接口,使其與預算模塊無縫連接。如下圖,我們制作的一個簡單經費報銷單,根據審批單不同的狀態,系統自動將指定預算科目的金額統計到相關的預算當中。
系統主要優勢§
1.支持科目導入導出,科目可設為是否必選,必選科目在生成預算的時候自動添加,無需手動添加。
2.根據業務需求的不同,可以設置、選擇不同的審批流程。
3.自動匯總計算下級部門預算
4.制作預算時,可以只在“全年”一欄填入金額,點擊平均分配按鈕,一鍵輸入。
5.根據審批狀態不同,自動計算到預算當中,預算查看時,預算金額一目了然。
6.預算每次進行變更時都進行版本控制,讓用戶有跡可循。
7.預算查看支持導出。
8.系統提供各種接口給用戶使用,用戶可以根據自己的需要設計、制作經費相關審批單,與預算模塊實現無縫連接。