首頁 >
簽約 · 案例 >
華天動力新增電子郵件的協同功能
華天動力新增電子郵件的協同功能
華天動力近期新增了電子郵件的協同功能。除了原有的個人電子郵件外，增加了部門郵件和公司郵件功能。
通過部門的電子郵件，同一部門的人能夠查看相同的電子郵件，并且可以對部門郵件的處理進行跟蹤。
以人力資源為例：假如一個公司有二個人事，一個人事經理，人力資源收到簡歷的電子郵件，可能有不同的人進行處理，包括通知面試、錄用通知等也都是通過電子郵件回復給應聘者。通過部門郵件的功能，人事部的人員可以隨時獲知該簡歷的其它人的處理情況。同時，有時需要對該份簡歷，不同的人可以進行不同的評點，在部門郵件中，只要有權限的人，可以填寫自己的內部意見。其它相關人員可以隨時獲知別人的評點意見。
通過部門郵件的功能，打破了原有的電子郵件的孤立，實現了基于電子郵件的內部協同。
通過部門電子郵件工能，每個人進入部門郵件和公司郵件閱讀某郵件后，都記錄此人的閱讀時間，并可對郵件進行回復及上傳附件，以便后面閱讀的人可以查看。同一個人反復閱讀的話，則記錄第一次和最后一次閱讀的時間。
在信息量日益增加的今天，垃圾信息已經成為阻擋企業交流迅速的屏障。華天動力部門郵件的上線，大大的增加了員工之間溝通的效率，為企業協同辦公提供了很好的平臺。
