首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[飛象] OA系統的三大共識之二：業務化
[飛象] OA系統的三大共識之二：業務化
引言：根據華天動力對企業用戶CIO們的一系列回訪，CIO們對OA系統的未來發展形成了三大共識，那就是移動化、業務化、平臺化。
最近幾年，OA系統的業務化應用趨勢越來越明顯。OA系統已經遠非傳統觀念中的辦公自動化工具，只用來收發信息，或行政審批，而是被諸多企業用于業務流程管理，甚至成為企業的業務管理平臺。
在談到OA系統未來的發展時，上海大眾交通集團信息中心的王元鑫主任相信，OA將進一步拓展，成為全面的企業管理軟件，而非僅僅面向辦公室人員。比大眾交通就需要將OA移動端的定位信息，實施傳輸到主控端，讓企業的管理者可以通過傳統OA平臺，觀察員工以及業務車輛的動態。
同樣，來自中國電力行業協會技經中心的左曉文副主任也認為，OA系統將來應當能接入用戶的專用數據，并在此基礎上形成業務流程。這需要廠商在應用時提供更大規模的開發。OA服務公司可以在熟悉的專業領域形成專業化、個性化的產品。
可見，用戶對通過OA系統進行業務管理的需求已經非常強烈。
而事實上，在早幾年已經實施了OA系統的企業中，已經有相當一部分實現了業務流程管理。
比如大型房地產開發企業——大連半島集團，就在華天動力OA系統中進行了業務合同管理，并且實現了合同與費用數據的無縫整合。
經過這項工作，員工在OA系統的付款單中可以通過“合同選擇”，將對應的合同數據帶入到付款單中，供申請人和管理者直接查看，這一點對于管理者來說無疑是非常有用的。
而管理者在付款單中可以查詢到歷史付款單的記錄，歷史付款記錄一目了然，可以進行有效的付款分析，規避項目風險。
同時，OA系統還可以在付款單中自動計算出已付款比例，使審批人查看起來更直觀，更精確的掌握總體付款進度。
另外，管理者點擊付款單中的項目名稱，可以關聯到項目的詳細信息，無需再去單獨查閱項目信息和付款信息，為準確決策提供依據，規避審核風險。
作為一家非常大型的制造企業，突破電氣同樣在華天動力OA系統上進行了一系列業務管理工作，比如價格管理、供應商管理、存貨管理、資金管理、發票管理等。同樣，也實現業務數據和辦公數據的深度整合，實現了業務和辦公管理的高度一體化、協同化。
大型汽車零件生產企業——廣東中博汽車零部件有限公司則借助華天動力OA系統，實現了全面預算管理，構建了完善的預算管理體系，使得各項業務費用的管理完全規范起來。
據華天動力OA系統的項目總監萬先生透露，通過OA系統進行業務管理的案例還有很多。甚至很多企業采購OA系統的主要目的，就是用于業務流程管理。
而原先已經實施了OA系統的企業，隨著對系統應用的深入，對系統理解的深入，也開始向業務管理過渡，實現辦公、業務的一體化管理，這種趨勢非常明顯。
在這種背景下，企業對OA系統的要求也提高了，需要系統具有很好的開放性、智能性和整合性，尤其是對于業務數據的集成，以及業務流程的管理方面，需要系統達到很高的水平。
隨著OA系統業務化管理的深入，也將開始出現真正基于行業應用的解決方案。要知道，目前所謂的OA系統行業方案絕大部分都是徒有其表，用行業的瓶子，里面裝的還是OA。
關鍵詞:
共識
三大
業務
