首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[IT168] 如何買到很duang~~的OA辦公系統
[IT168] 如何買到很duang~~的OA辦公系統
OA辦公系統算是一個“大件”了，它價格比較高，不能像洗發水那樣，發現不好用就扔掉再換一個，就權當這幾十塊錢丟了。
正因為OA辦公系統的價格比較高，它的購買流程也比較復雜，很難快速、精準的選出適合自己的那一個。誰都想選一個很duang~~的OA辦公系統，不加特技，一點也不加特技，用起來就很duang~~，那是多么美好的一件事啊。
在華天動力OA辦公系統項目總監萬先生看來，OA辦公系統的選型雖然不那么容易，但也不要過分的把事情復雜化。只要堅持“一個中心，兩個基本點”的原則，就能夠規避風險，順利選型。
“一個中心”就是以自己的需求為中心。
以需求為中心，就是要知道自己的需求在哪里，要分清主要需求和次要需求，當前需求和未來需求，真需求和偽需求，而不能眉毛胡子一把抓，試圖解決一切問題。
帶著需求去找產品，目的性和方向性就很明確，會節省大量的時間和精力。
‘兩個基本點”就是關注軟件重要的功能點和性能點。
所謂功能點，就是軟件的功能是否滿足自己的需要，這里所說的功能是指你需要的功能，而不是全部功能。
比方說，你本來最需要的是工作流管理的功能，卻在任務管理上投入很多精力去研究。即使你將來可能會使用這個功能，但也不應該把它作為當前工作的重點。
所謂性能點，就是軟件的性能是否滿足自己的需要，比如開放性、整合性、安全性、移動性等，這方面經常被很多用戶忽略。
比如目前多系統間數據整合的需求非常普遍和緊迫，那么你要考察的不單是這個系統能否實現，更要關注它實現的方式，是否便捷和低成本。
萬先生強調，“一個中心，兩個基本點”是企業選型的重要原則，看起來很全面，但并不是一個密不透風的口袋，讓企業去尋找一個完美的系統，完美的系統是不存在的，只能徒增你的煩惱。
事實上，這個系統更像一張網，并且有比較大的網孔，讓你抓大放小，找到最適合你的那條魚。因此，“一個中心，兩個基本點”的根本目的，就是幫助企業找到最適合自己的OA辦公系統，而不是“完美”的系統。
每個系統都有自己的特點，只有將系統的特點將自己的需求相匹配，才是企業要做的工作。
對企業來說，當廠商第一次去演示自己的OA辦公系統時，其實他是，是拒絕的。因為他不能，你讓他買，那就買。他會跟廠商講，因為其實我，我還不了解你的系統。他知道，你的演示會加入很多特技，讓系統看起來很duang~~。
他必須要自己不加特技，親身體驗、仔細對比之后，才能下決心用哪個系統。現在，有了“一個中心，兩個基本點”做指導，相信企業的思路會更清晰，會更容易的找到真正適合自己，真正很duang~~的OA辦公系統。
關鍵詞:
辦公系統
