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[IT168] OA系統采購計劃怎么做，你造么？
[IT168] OA系統采購計劃怎么做，你造么？
春節過后，會有一些企業開始制定OA系統采購計劃，實現高效率的網上協同辦公。可是，對于從沒有接觸過OA系統的人來說，還真不知道怎么做好這個計劃。
為此，筆者采訪了行業領導品牌——華天動力OA系統的項目總監萬先生，請他根據自己與大量客戶的親密接觸，提供一些企業的實際做法和成功經驗，來為我們提供一些參考。
萬先生說，OA系統等企業管理軟件的采購計劃是有章可循的。從實施角度說，也應該建立行之有效的計劃，來保證系統的順利實施。總體上來說，這個計劃可以包括以下內容，當然因為企業的行業和情況不同，有些內容是普遍性的，有些內容是個性化的，還有些內容可能沒有提到，大家盡可以取長補短。
項目組織
首先，企業應該成立一個OA系統項目采購領導小組，這個小組的成員包括企業高層主管、IT部門主管，以及其他關鍵部門的主管，并明確各個人員的分工和責任。
需求分析
企業需要對自己的辦公、管理、流程進行梳理，明確自己當前辦公和管理中存在的主要問題，明確自己的需求重點和解決辦法，制定需求明細和項目目標。
采購方式
有的企業可能需要通過招標的方式來采購系統，這就需要制定詳細的招標計劃。而對大部分企業來說，則不需要走招標流程，只要自己直接去選型就可以了。
時間表
采購計劃中應該有一個明確的工作時間表，除了項目的開始時間和結束時間，系統的初步篩選時間、集中選型時間、合同簽訂時間、實施時間、試運行時間、服務時間等都最好能夠規劃出來。
系統考察
包括對OA系統的考察和供應商的考察。對OA系統的考察包括功能和性能兩方面，如基本功能是否滿足使用需要，重點功能是否突出，穩定性、易用性、開放性、靈活性如何，系統綜合成本的考察。對供應商的考察則主要看實施保障、售后服務和口碑、品牌等方面。
合同簽訂
確定供應商后，需要與供應商簽訂購買合同，合同中包括商務條款和技術條款兩大類，包括系統的總金額、付款方式，以及供應商所提供的系統功能和服務內容等。
系統實施
包括系統的實施策略、組織方式、實施時間表、驗收標準等，都盡量提前制定好，比如先在哪些部門實施，先實施哪些功能，如何培訓，如何落實，如何保障等等，越具體越好。
系統服務
系統服務的內容包括三個方面，一是服務時間，二是服務方式，三是服務費用，這些內容都需要提前跟供應商明確，并在合同中明確約定，以免在后期產生誤會和被動。
項目預算
企業對OA系統項目的費用預算，最好能夠有個明確的范圍，否則在選型時會走很多冤枉路。如果企業對這個費用沒有概念，那么可以先大致了解一些市場行情再確定。
說到最后，萬先生坦言，每個企業的實際情況差異很大，因此在制定OA系統的采購計劃時，可以參照上面的內容，但不能照本宣科，否則可能把簡單的事情復雜化。OA系統的采購和應用一樣，都是在效率和規則之間達到一個高度的平衡。
關鍵詞:
系統
