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[比特網]OA辦公系統選購千萬別犯這些錯（上）
[比特網]OA辦公系統選購千萬別犯這些錯（上）
春節馬上就要到了，算起來已經不到10個工作日就放假了。這時候，估計大多數人的心思已經不能完全放在工作上，而是盤算怎么回家過節了。
即便是工作，恐怕也只能是放慢節奏，做一些零零碎碎的掃尾工作，比如總結啦、計劃啦、回訪客戶啦等等。或者了解一些OA辦公系統的基礎知識，為春節后的選型做一點功課。
對OA辦公系統來說，這個東西買回來不是給自己一個人用，而是企業上上下下的全部領導和員工使用，一旦選型失誤，會造成很嚴重的后果。所以選型者總是小心翼翼，希望不要犯錯才好。
那么在OA辦公系統的選型過程中，企業容易犯哪些錯誤呢？小編采訪了OA辦公系統行業領導品牌——華天動力的項目總監萬先生，請他給大家提供一些實用的建議。
根據小編的問題，萬先生總結了企業在選購OA辦公系統中常犯了8個錯誤，它們是：
１.目的不明確；
為什么要購買OA辦公系統，通過OA辦公系統解決什么問題，這是選型者在采購前必須要搞清楚的問題。
當然，你不能說：因為總經理要選一個OA辦公系統，要用OA辦公系統實現辦公自動化，提高辦公效率。這樣的目的太寬泛了，跟沒有目的一樣。
目的應該是明確的、具體的、有針對性的，最好可以量化。只有確定了目的，才能抓大放小，找到適合自己的系統，因為每個系統都有自己的特點，最關鍵的是找到一個系統優勢和自己目的相匹配的系統。沒有目的，也就無從選擇。
２.沒有計劃；
有很多企業想采購OA辦公系統，卻沒有一個詳細的計劃，包括項目預算、選型標準、進度安排、完成時間、參與人員、組織方式等等，因此只能在實際采購中想到哪、做到哪，結果總是斷斷續續、拖拖拉拉，產生很多重復工作，導致工作效率低下，浪費很多企業資源。
可能有的人會說，自己不會做這個計劃，其實沒關系。一方面，網絡上有很多類似的管理軟件采購計劃可以參考；另一方面，即使計劃有問題，也可以在執行中修正計劃，這也比沒有計劃強一百倍。
３.過分依賴項目開發；
有的企業覺得自己的需求很特殊，或者自己的規模很大，就傾向于以項目開發的方式，來實施OA辦公系統。
其實，目前優秀的OA辦公系統功能已經非常強大，而且非常靈活，企業的絕大部分需求都可以滿足，完全可以在成熟產品的基礎上做適量的定制開發，這樣可以大大降低項目的實施風險和成本。
否則，很容易陷入漫長的開發和修改中，導致項目遲遲不能結案，而且耗費大量的資金和時間成本，這是一件很痛苦的事情。
４.首選熟悉的廠商；
企業在多年信息化建設的過程中，會接觸到很多行業的大品牌，或者本地的供應商，因為跟他們比較熟悉，覺得溝通方便，所以希望OA辦公系統也由他們提供。
豈不知，OA辦公系統的專業性已經變得非常強，不是那么容易開發或模仿出來的。正所謂“術業有專攻”，如果OA辦公系統不是該廠商的主業，那么該系統的成熟性、穩定性、安全性、開放性、經濟性都很難保證，很容易造成爛尾項目。
即使該廠商的技術能力很強，也很難（基本上是不可能的）達到專業OA辦公系統的水平，所以選“熟”不如選“專”。（未完待續）
５.輕信方案；
６.不充分對比試用；
７.忽視系統的關鍵性能；
８.對后期成本估計不足；
關鍵詞:
辦公系統
