首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[網界]不可不知的OA系統工作流管理知識(二)
[網界]不可不知的OA系統工作流管理知識(二)
在上一篇文章中，我們介紹了OA系統工作流中的表單分為三種類型：文檔表單、電子表單、混合表單，并詳細介紹了文檔表單的特點。
今天，我們繼續以華天動力OA系統為樣板，介紹另外兩種類型的表單：電子表單和混合表單。
所謂電子表單，也叫HTML表單，具有多個輸入域，并且與數據庫中的數據表相結合，可以方便地對每個域的數據進行查詢、匯總、提取和安全控制。
電子表單適用于以數據為主，并且需要對數據進行整合、統計等各項管理的審批事項，比如借款單、請假單、費用單等，如下圖所示的“員工請假單”。
電子表單在企業中很常見，具有非常重要的作用，這是因為它有很多好處，比如：
可以方便的對表單中的數據進行統計匯總，實時生成統計報表；
可以方便的進行多表單間的數據關聯，比如報銷單和借款單、費用單和預算單等；
可以方便的進行多系統間的數據整合，比如在OA系統中審批完畢的數據，可以直接傳到財務系統中生成財務憑證；
可以靈活控制表單中每一項數據的安全，比如允許查看的數據、允許修改的數據、簽字的位置等等，都可以按照崗位級別因人而異的進行設置。
需要注意的是，并不是每個OA系統都能實現上述功能，很多低端的系統是無法實現的。
可能有的企業覺得電子表單很復雜，擔心自己不會設計，其實這就多慮了。雖然在某些OA系統中，設計電子表單確實需要一定的專業知識，但是像華天動力這樣易用性很好的OA系統就完全沒有問題，它集成了一個免費的、可視化的設計表單工具，操作方法和office也很相似，設計表單非常容易。
了解了文檔表單和電子表單之后，對混合表單就很容易理解了。
在華天動力OA系統中，混合表單也叫簽批單，也就是上述兩種表單的結合。即正文是WORD/EXCEL等格式的文檔，以便于編輯；而審批單（簽批單）是電子表單，以便于統計數據，這樣使用起來非常靈活，適用于需要同時使用文檔文件和電子表單的審批文件，比如合同審批單。
關于OA系統的工作流表單，當然遠不止這三種類型那么簡單，因為在這三種表單設計的背后，具有大量的技術細節，來保證使用的安全性、便利性、靈活性，這些細節才是OA系統真正功力的體現，是OA系統差異性的體現。
比如在華天動力OA系統中，用戶可以復制已完成的表單，設置自動生成標題，進行表單排序，表單刪除保護，表單自動觸發，一表單對多流程，表單帶流程的導入導出，表單自動存儲到指定目錄，表單審批超時統計等等。
介紹完了工作流中的表單，在下一篇文章中，我們將介紹工作流中的流程管理。
關鍵詞:
工作流
管理知識
系統
