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[賽迪]有錢不任性，華天動(dòng)力談OA系統(tǒng)選購7要素
[賽迪]有錢不任性，華天動(dòng)力談OA系統(tǒng)選購7要素
在OA系統(tǒng)的選購上，你認(rèn)為自己是感性的，還是理性的呢？
根據(jù)市場銷售理論，人們的購買行為是一種感性決策。雖然你覺得自己很理性，但實(shí)際上，你仍然是在感性決策，然后給這個(gè)決策找一堆理性的解釋，證明自己的決策是理性的。
我們無意探討人性的復(fù)雜化，或者這個(gè)理論的正確與否。只想在理性的基礎(chǔ)上（好吧，我認(rèn)為自己目前為止還算理性），給正在進(jìn)行，或準(zhǔn)備進(jìn)行OA系統(tǒng)選型的企業(yè)提供一些參考。
小編邀請到了OA系統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)廠商——華天動(dòng)力的項(xiàng)目總監(jiān)萬先生，請他以自己多年來的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，介紹一下OA系統(tǒng)選購中的注意事項(xiàng)。萬先生總結(jié)了7個(gè)要素：
1、目的
目的是你首先需要考慮清楚的問題，也就是你要用OA系統(tǒng)解決什么問題，要達(dá)到什么效果才算成功。
要明確目的，就要先分析自己的問題，搞清楚自己的需求，判斷需求的輕重緩急，以及是否可以通過OA系統(tǒng)解決。
目的必須是明確的、清晰的、有針對(duì)性的，不能泛泛而談，人云亦云。
2、預(yù)算
目的是一個(gè)點(diǎn)，預(yù)算是一個(gè)圈。你的工作不能出圈，至少不能出圈太多，否則你的預(yù)算將難以控制。購買OA系統(tǒng)這種軟件系統(tǒng)就像房屋裝修，有多少錢都能給你裝進(jìn)去。
不同品牌的OA系統(tǒng)價(jià)格差異很大，制定了預(yù)算，也就縮小了你的選型范圍，省得做很多無用功，在不適合自己的產(chǎn)品上浪費(fèi)時(shí)間。
即使你沒有明確的預(yù)算，也應(yīng)該有一個(gè)大致的心理價(jià)位。如果實(shí)在是對(duì)OA系統(tǒng)的價(jià)格沒有概念，那么就先大致了解一下市場行情再定。
3、品牌
品牌這個(gè)東西，你不能太迷信它，也不能太無視它。
總體上來說，品牌代表了廠商的實(shí)力，以及產(chǎn)品的質(zhì)量，雖然不一定完全成正比，但多少還是有一些關(guān)聯(lián)的。
在OA系統(tǒng)這個(gè)行業(yè)，最好還是選擇品牌產(chǎn)品，因?yàn)槠放飘a(chǎn)品和非品牌產(chǎn)品之間的差距很大。
目前行業(yè)內(nèi)的一線品牌大致有那么6-7家左右，包括華天動(dòng)力、泛微、致遠(yuǎn)、金和、藍(lán)凌、通達(dá)等，每個(gè)品牌都有自己的定位，比如華天動(dòng)力的“工作流管理專家”，金和的“精確管理”，藍(lán)凌的“知識(shí)管理”等，看看哪個(gè)最適合你就好。
4、功能
功能是選型的關(guān)鍵，對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)來說，選型的第一要?jiǎng)?wù)就是判斷產(chǎn)品的基本功能是否適合自己。
怎么判斷呢？試用！跟廠商拿到測試版本，將自己主要需求中的典型流程、表單和數(shù)據(jù)添加進(jìn)去，從頭到尾運(yùn)行一番，親身體驗(yàn)一下功能是否完善好用，操作是否簡單方便，運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠。
5、性能
性能是什么呢？包括系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、開放性、易用性等，這些特性每一項(xiàng)都非常重要，絕對(duì)不能忽視，否則將來很可能導(dǎo)致系統(tǒng)無法使用。
對(duì)這些性能怎么考察呢？對(duì)比！沒有最好，只有更好，在幾個(gè)系統(tǒng)之間有針對(duì)性的對(duì)比一下，就知道那個(gè)更強(qiáng)了。
6、價(jià)格
價(jià)格當(dāng)然應(yīng)該在你的預(yù)算范圍內(nèi)，可以稍微超一點(diǎn)，但你必須清楚的是，OA系統(tǒng)有一些隱性成本需要考慮到，包括系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的成本、實(shí)施的成本、升級(jí)的成本、二次開發(fā)的成本、維護(hù)的成本、服務(wù)的成本等。
所以，你不能夠只看到OA系統(tǒng)的采購價(jià)格，而應(yīng)該全盤計(jì)算、弄清它的綜合成本，綜合成本低才是真正的省錢。
7、服務(wù)
服務(wù)對(duì)于OA系統(tǒng)這種大型管理軟件來說是至關(guān)重要的，廠商能夠提供及時(shí)、有效、低成本的技術(shù)服務(wù)，對(duì)于你能否用好這個(gè)系統(tǒng)關(guān)系重大。
所以，你需要認(rèn)真考察廠商的服務(wù)體系、服務(wù)方式、服務(wù)條款、服務(wù)價(jià)格等各個(gè)方面，在購買合同中，盡量對(duì)服務(wù)條款作出清晰的描述，而不要輕信任何口頭上的承諾。
關(guān)鍵詞:
華天
要素
動(dòng)力
