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[CIO時代]OA系統全解終稿：用好OA
[CIO時代]OA系統全解終稿：用好OA
歷時近3個月，共30篇文章，OA系統行業規模最大的系列報道——“OA系統全解”活動結束了。
這個活動以業內領先的華天動力OA系統為藍本，為OA系統描繪了一張全景圖片，感興趣的親們可以百度“OA系統全解”，全面了解OA系統的各項功能和應用現狀，全面了解OA系統的最新技術和發展趨勢。
關于這篇總結性的文章標題，小編想了好久，最終使用了“用好OA”這個標題，這個標題包含了兩層意思：
首先，“用好OA”是指“用一個好OA，不要用壞OA”。
可能每個人都會說，誰愿意用“壞OA”呢？事實上，很多企業都在用著一個“壞OA”。
有的企業覺得OA系統沒有技術含量，比較簡單，同時自己的需求也比較簡單，不必要耗費太多的成本，于是就用很低的價格購買了不入流的產品。但在使用中卻發現總歸是“一分錢一分貨”，這樣的產品不但穩定性、安全性差，產品細節很不完善，而且服務沒有保證，二次開發就更別提了，連最基本的需求都很難滿足，更別提個性化需求和高級需求，只能勉強用上一年兩年，然后重新選型。
還有的企業花了不少錢，買了所謂的大品牌，結果發現只是“看起來很美”。往往是這個產品的強項自己不需要，而自己需要的這個產品又不具備，這就是產品和需求的錯位，導致產品不適用。這樣的結果同樣導致系統使用很別扭，很難用好。
話說回來，什么是“好OA”呢？每個人的關注點不同，答案也不同，但有一些基本的內容則是一致的，比如系統的穩定性、實用性、易用性、開放性，都是硬條件，缺一不可。在這個基礎上，則可以考察自己重點關注的方面。
其次，“用好OA”是指“充分發揮OA的作用，不要資源浪費”。
好的OA系統既是開發出來的，也是用出來的。同樣一個OA系統，在有的企業應用得有聲有色，在有的企業則淪為可有可無的擺設。
可以說，目前大部分企業都只使用了OA系統的一小部分基礎功能，比如工作流、文檔管理、信息發布等，OA系統的價值遠未發揮出來。
作為OA系統最精華的部分——工作流管理，大部分企業只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實現業務流程管理，和多流程、多系統數據整合的很少。
OA系統蘊含了先進的管理理念和辦公方式，企業在使用OA系統的過程中，也就是對內部管理與辦公不斷梳理、不斷優化、不斷提升的過程，所以OA系統并不只是一個簡單的辦公自動化工具，而是協同辦公的粘合劑、催化劑、潤滑劑。充分應用它的功能，挖掘它的潛力，企業會獲得超乎想象的回報。
關于OA系統未來的發展有很多爭議，甚至也有一些人覺得OA系統不會長期存在，其實，有什么東西是永遠存在的呢？只要它能夠解決你當前的問題，那就值得去用。而未來，OA系統也好，企業也好，要么進化，要么死亡。
關鍵詞:
華天
OA系統
OA系統全解
