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[飛象]會議效率不高？看華天動力OA會議管理系統(tǒng)如何解決！
[飛象]會議效率不高？看華天動力OA會議管理系統(tǒng)如何解決！
對我們大部分人而言，會議是一天中效率最低的部分。然而，許多人每天仍要參加多次會議。會議文化往往會帶來更多的會議。這造成了惡性循環(huán)，不利于我們各項工作。就連谷歌風(fēng)投的合伙人也曾說：“我與超過 100 家創(chuàng)業(yè)公司有過直接合作。在一些研討會上，我們就討論過如何讓會議更高效。”那么，到底如何做才能真正的提高會議效率，在這個無紙化辦公的信息化時代下，一款科學(xué)有效的會議管理工具勢在必行，今天，我想講的就是它“華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng)”，它是如何給你帶來高效的會議，不信，請看：
華天動力OA系統(tǒng)中的會議管理模塊是集發(fā)起會議、發(fā)送通知、接收通知、會議記錄、紀要歸檔于一體的會議查詢、管理系統(tǒng)。會議管理系統(tǒng)實施從查詢會議室、預(yù)定會議室、發(fā)布會議通知到撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要歸檔的全過程流程式管理。
華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng)功能包含：會議室設(shè)置：查詢、維護、修改會議室信息；發(fā)起會議：籌辦會議前的各項準備工作。確定會議的時間、地點和參加人員，以及與此會議相關(guān)的附件，并發(fā)送會議通知；會議紀要：記錄會議的過程和內(nèi)容；會議歸檔：會議內(nèi)容的歸檔保存。
會議室設(shè)置：會議室管理人員可以設(shè)置會議類型，也可以對會議室資源以及會議室進行維護。
會議管理：會議管理者可以對會議安排進行發(fā)布，取消、刪除和修改操作；用戶可以多條件組合查詢會議；選擇會議建立紀要。會議室占用情況查詢：在預(yù)定或發(fā)起會議時，能夠查看會議室的占用情況，能夠使用的會議室每個時段是否占用，查看一目了然。會議紀要中紀要員能新建、修改、刪除紀要；它支持紀要的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出；紀要能夠歸檔；用戶可以將會議紀要轉(zhuǎn)存。
綜上所述，華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng)系統(tǒng)主要優(yōu)勢有：操作簡單，界面友好，會議室是否空閑一目了然；會議室的維護不單單只對會議室進行管理，還細化到了會議室內(nèi)資源的維護；會議室設(shè)置了允許使用人員，可以做到會議室的專人專用；會議發(fā)起后系統(tǒng)會以系統(tǒng)消息的方式通知與會人員。會議有任何變更時所有的相關(guān)人員都會收到相關(guān)信息；支持會議紀要附件的上傳，可將會議涉及的重要文檔都上傳到附件中，便于日后的查詢；會議紀要可歸檔、可轉(zhuǎn)存到文檔中心，便于會議的存檔和統(tǒng)一管理；會議紀要支持批量的導(dǎo)入、導(dǎo)出；會議結(jié)束或取消后會議室自動歸還，無需手動歸還。
關(guān)鍵詞:
華天
會議
管理系統(tǒng)
