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[賽迪] 華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)：完美好用的文檔管理大師
[賽迪] 華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)：完美好用的文檔管理大師
“工欲善其事必先利其器”。在無(wú)紙化辦公時(shí)代下，如果你已經(jīng)使用了集操作簡(jiǎn)單、系統(tǒng)穩(wěn)定、使用方便、安全可靠等優(yōu)勢(shì)于一體OA系統(tǒng)文檔管理軟件之后，企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的工作時(shí)就會(huì)變的更加的輕松和方便。有市場(chǎng)分析報(bào)告稱(chēng)，企業(yè)90%的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是文檔數(shù)據(jù)，企業(yè)90%的文檔在辦公時(shí)產(chǎn)生。企業(yè)智慧最大、最重要的載體是企業(yè)文檔，但在管理這筆巨額知識(shí)財(cái)富面前，許多企業(yè)去無(wú)從下手。探究原因有很多，較為常見(jiàn)的有：由于缺乏體系化的文檔命名規(guī)則，文檔制作完畢后命名有成了新問(wèn)題。審核通過(guò)的文檔存儲(chǔ)將會(huì)是新的困擾，傳統(tǒng)企業(yè)文旦骨干里大部分都依賴文檔服務(wù)器。文檔分類(lèi)過(guò)多或?qū)蛹?jí)過(guò)于復(fù)雜導(dǎo)致找不到想要的文檔的“惡性”事件時(shí)有發(fā)生。此外文檔重復(fù)儲(chǔ)存、各部門(mén)文檔不同意儲(chǔ)存或散落于個(gè)人PC中的極端現(xiàn)象也有很多；“僵尸文檔”（指低鋪光率、低訪問(wèn)率、低使用率文檔）存于庫(kù)中即影響了搜索效果、存儲(chǔ)效益又浪費(fèi)了文檔創(chuàng)作人時(shí)間。那么，怎樣才能很好的管理企業(yè)文檔呢，讓華天動(dòng)力協(xié)同OA文檔中心管理系統(tǒng)告訴你！
華天動(dòng)力協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔中心，通過(guò)方便、快捷、易用的操作，為廣大企業(yè)用戶提供了用來(lái)創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能，更支持文檔模板的管理，智能的全文檢索，文檔的更新提醒，項(xiàng)目體系的完美支撐，靈活的權(quán)限控制，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌姹竟芾恚娴膱?bào)表分析等功能。讓企業(yè)在使用過(guò)程中操作簡(jiǎn)單，查找容易，只要有權(quán)限隨用隨取的文檔管理更大大提高了企業(yè)的工作效率。
華天動(dòng)力協(xié)同OA文檔管理系統(tǒng)包括知識(shí)管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、報(bào)表中心等功能模塊。文檔中心展示樣式可以樹(shù)形顯示，也可以用列表形式展示，同時(shí)具有記憶功能，會(huì)記憶用戶最后一次登錄所使用的樣式，下次以此展示方式呈現(xiàn)。對(duì)于文檔模板我們考慮的非常周詳。企業(yè)都會(huì)有自己的文檔樣式，當(dāng)制作一個(gè)新的文件時(shí)，需要套用現(xiàn)有的樣式。為了達(dá)到這一目的，在建立文件時(shí)，通常會(huì)使用一個(gè)現(xiàn)有的文件復(fù)制后，在文件中進(jìn)行修改。為了適應(yīng)這一工作要求，我們?cè)O(shè)置了文件模板功能。能夠在線建立Word和Exel類(lèi)型的文件模板，模板建立后，能夠通過(guò)建立文件夾綁定模板或在線新建文件時(shí)使用模板。當(dāng)文檔數(shù)量多時(shí)，快速找到文檔很麻煩，如果沒(méi)有在日常建立好相應(yīng)文件夾，文件更會(huì)雜亂無(wú)章，要找一個(gè)文件無(wú)從下手。為此，系統(tǒng)中提供了兩種查詢功能方便我們快速找到文檔。當(dāng)對(duì)文件夾有下載權(quán)限時(shí)，系統(tǒng)不僅支持單文件下載，更支持多文件打包下載的功能，選擇文件后，點(diǎn)擊下載按鈕，系統(tǒng)能夠生成一個(gè)zip壓縮文件提供下載。除了以上功能外，系統(tǒng)還提供轉(zhuǎn)存、轉(zhuǎn)發(fā)、日志查看、存儲(chǔ)系統(tǒng)信息、審批單等功能。
隨著信息化進(jìn)程，文檔管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視。華天動(dòng)力協(xié)同OA文檔管理系統(tǒng)是用于幫助企業(yè)全面提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確的決策，更高效的管理。
關(guān)鍵詞:
華天
好用
大師
