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[IT專家]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：V7.0讓你玩轉(zhuǎn)工作流
[IT專家]華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：V7.0讓你玩轉(zhuǎn)工作流
正值盛夏，處處充滿驚喜。如各大影院播放著各類劇情的影視大片一樣，OA影院也正上演著完美大片——華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)攜帶“美貌與智慧”并存的“V7.0系統(tǒng)”，華麗登上OA院線賣座大片的榜首寶座。
如果說協(xié)同平臺是底層技術(shù)，默默無聞的發(fā)揮光和熱，那么工作流則是功能模塊，看得見、摸得著，它形象生動而且無處不在。協(xié)同軟件中真正意義上的工作流系統(tǒng)遠(yuǎn)非審批流轉(zhuǎn)那么簡單，而是包括了企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)辦公、業(yè)務(wù)和管理活動。無論是發(fā)布一個通知、審批一項(xiàng)請款、借閱一份檔案還是申購一臺電腦，都是通過一個個工作流來完成的。工作流就像在企業(yè)內(nèi)部鋪設(shè)了縱橫交錯的管道，打通部門和職權(quán)間的壁壘，讓所有的人都以事務(wù)為中心，遵循工作流的規(guī)范和指令，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)同辦公。
工作流是協(xié)同OA系統(tǒng)應(yīng)用的絕對核心，作為業(yè)內(nèi)公認(rèn)的“工作流管理專家，”華天動力的工作流技術(shù)以“智慧流程”為特點(diǎn)，強(qiáng)大、完善、靈活、易用，明顯領(lǐng)先業(yè)界同類產(chǎn)品。審批流轉(zhuǎn)功能的作用是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，申請人在網(wǎng)上起草申請，并發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。審批人可以在網(wǎng)上直接對申請內(nèi)容進(jìn)行修改、審批，注明審批意見，并蓋章或簽名。申請內(nèi)容在多個審批人之間按規(guī)范好的順序自動流轉(zhuǎn)，審批流程既可以在建立審批模板時設(shè)定，也可以由起草者設(shè)定。可以在審批管理中根據(jù)單位要求設(shè)置模板的統(tǒng)一格式，可以設(shè)置每個模板的使用者、管理者和修改者。具有使用權(quán)限的用戶能夠使用模板起草申請；具有管理權(quán)限的用戶能夠在表單管理中管理使用該模板起草的申請；具有修改權(quán)限的用戶能夠?qū)δ０暹M(jìn)行維護(hù)。審批的流程即可以采用固定流程，一個審批模板綁定一個流程的方式，也可以設(shè)定允許在流轉(zhuǎn)過程中自定義流程或修改已設(shè)定的流程，流程支持直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復(fù)雜流程。在審批中，可以按照角色進(jìn)行審批的流轉(zhuǎn)，可以通過相對路徑找到相應(yīng)的崗位，如審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)前審批者的上級領(lǐng)導(dǎo)。流程中可以支持分發(fā)功能，將申請單分發(fā)給其他人員閱讀。流程中可以支持申請退文的功能，可以退到以前的任何一級，也可以退回到發(fā)起人。在審批過程中，支持痕跡保留，電子印章，手寫簽名、全文批注。可以實(shí)現(xiàn)對整個審批過程的催辦、督辦、統(tǒng)計。
今夏，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)V7.0的審批流轉(zhuǎn)模塊中，在原有功能基礎(chǔ)上，增加13項(xiàng)新功能：流程的跳轉(zhuǎn)條件中增加可按起草人崗位作為判斷條件，適用于起草人為多崗位情況；審批單上的附件增加轉(zhuǎn)存功能；審批流轉(zhuǎn)記錄中增加審批接收時間，該時間指審批人在第一次打開審批單的時間；增加批量轉(zhuǎn)存功能；在申請時或?qū)徟^程中，能夠增加其它審批單作為當(dāng)前審批單的附件。例如在報銷單申請時可將之前的請款單作為附件增加進(jìn)來以做參考；改進(jìn)對審批單的監(jiān)控設(shè)置。能夠設(shè)置審批單的監(jiān)控人的監(jiān)控范圍，如幾個部門或指定人員；增加模板獨(dú)立菜單功能。該功能能夠使一個模板獨(dú)立出來形成一整套的：申請、待審、經(jīng)審等的菜單，看起來就好像是自己建立了一個獨(dú)立的小審批系統(tǒng)；豐富流程崗位設(shè)置畫面的查詢功能；新增系統(tǒng)存檔節(jié)點(diǎn)，能夠自動存檔到指定位置；審批節(jié)點(diǎn)的人員選擇增加可選擇當(dāng)前申請人或?qū)徟说南聦偃藛T，該選項(xiàng)依據(jù)HR的匯報線進(jìn)行；改進(jìn)自由流程，選擇人員可為多人選擇；改進(jìn)審批的提醒方式，能夠在流程中的每個節(jié)點(diǎn)設(shè)置該節(jié)點(diǎn)采用何種提醒方式提醒；批量審批應(yīng)用于系統(tǒng)的全部功能中。
關(guān)鍵詞:
華天
工作流
動力
