你的公司在使用
OA系統(tǒng)嗎？還是實施了卻沒有使用？IT在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越明顯，紛繁復(fù)雜的信息系統(tǒng)在企業(yè)中實施。而作為提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通效率的信息系統(tǒng)OA，其實施并不困難，但成功率卻很低。
信息化的快速發(fā)展，企業(yè)越來越信息化時，基礎(chǔ)系統(tǒng)的完善顯得尤為重要。那么在企業(yè)里，OA的應(yīng)用狀況又到底如何？其選型和實施過程中又會面臨怎樣的問題？對此我們采訪了大連華天軟件有限公司的市場部馬長驥先生。他給我們介紹了OA目前的市場狀況及其未來的發(fā)展趨勢。
占據(jù)國內(nèi)市場 運用智慧協(xié)同
目前本土廠商已經(jīng)占領(lǐng)了國內(nèi)的管理軟件市場是我國管理軟件市場的主要特點，本土廠商已經(jīng)可以和外國管理軟件巨頭進(jìn)行正面競爭。馬長驥說到：“中國的廠商在解決方案能力，服務(wù)方面，管理咨詢能力各方面越來越成熟。”
中國企業(yè)和外國企業(yè)在管理上存在著非常大的差異。國外產(chǎn)品在國外很好用，但是在國內(nèi)使用就不是很適合，說明他更適合國外企業(yè)的管理制度和管理方式。國內(nèi)廠商可以用更少的價格做到國外廠商所承諾的服務(wù)和實現(xiàn)的效果。馬長驥認(rèn)為企業(yè)要做適合自己的信息化選型，不要因為某款軟件名氣大而盲目使用。
在企業(yè)紛繁的系統(tǒng)中，OA是其中很基礎(chǔ)的一個系統(tǒng)，也是現(xiàn)在管理軟件非常重要的一個組成部分。馬長驥指出：“雖然市場發(fā)展速度很快，但是OA市場的總體規(guī)模還是比較小，成熟度也比較低。”
華天的OA軟件是從2000年開始研發(fā)，它具有三個核心技術(shù)，一是開放平臺，第二個是工作流引擎，第三個是智能報表，馬長驥說到：“我們?nèi)ツ晏岢隽艘粋€智慧協(xié)同的概念，包括智慧流程，智慧管理，智慧決策，這三個點也是未來OA行業(yè)競爭的一個制高點。”
確認(rèn)企業(yè)需求 實現(xiàn)協(xié)調(diào)辦公
前期選型、中期實施、后期應(yīng)用都會影響到OA的成功率，其中OA選型尤為重要，基礎(chǔ)如果沒有打好就更不用談實施了。OA選型相比其他系統(tǒng)要簡單一點，只要確認(rèn)好需求就能很好的幫助企業(yè)選型。“需求包括當(dāng)前的核心需求和未來潛在需求，需求要具體不能泛泛而談。使用廠商提供的試用版測試，可以比較容易的判斷該軟件是否合適自己的企業(yè)。”馬長驥介紹到。
OA實施也相對簡單，這是因為OA主要側(cè)重于企業(yè)的事務(wù)性管理，而不是業(yè)務(wù)管理。實施中最多的工作就是賬號設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、表單設(shè)計、流程設(shè)計、培訓(xùn)等。而對于幾乎所有項目都會碰到的需求變更的問題，馬長驥說到：“我們會幫助客戶一起來評估客戶的需求，是不是有必要做二次開發(fā)，其實很多需求是可以變通實現(xiàn)的，這樣可以大大降低客戶的使用成本。”
OA的使用是一個循序漸進(jìn)，由易到難的一個過程，馬長驥認(rèn)為OA只能去完善管理，不可能去改變管理。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭使用，才能帶動員工把OA用好。
隨著3•15的到來，維權(quán)問題也提上了日程。馬長驥指出：“信息化維權(quán)，還是一個挺新的課題。因為信息化項目中很多事情不好量化，出現(xiàn)問題很難判斷雙方責(zé)任。”在簽約前一定要溝通好細(xì)節(jié)，明確雙方的權(quán)責(zé)。馬長驥還介紹了第三方監(jiān)理的概念，他們會幫助大型項目實施管理。
企業(yè)在改變，OA系統(tǒng)也不能一成不變。在馬長驥看來，未來
OA的發(fā)展將是企業(yè)的知識管理平臺、協(xié)作管理平臺、流程管理平臺、數(shù)據(jù)集成平臺，實現(xiàn)各個崗位，各個層級，包括企業(yè)內(nèi)部和外部的統(tǒng)一化的協(xié)同辦公，實現(xiàn)辦公、管理、決策一體化。
