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[IT專家]華天動力：OA辦公系統工作流的未來演變
[IT專家]華天動力：OA辦公系統工作流的未來演變
工作流發展已經有二十來年的歷史，從基于Lotes Domino 的文檔工作流演變為基于關系型數據庫的工作流。基于關系型數據庫的工作流是2000年之后興起的，目前基于關系型數據庫的工作流已經成為市場的主流。
基于關系型數據庫的工作流最大好處是利用了當前的數據庫技術，為數據的整合和查詢提供了儲多的便利。為未來的工作流的更快、更強的演變提供了物質基礎。
工作流目前在兩類系統中使用得比較廣泛，一種是在OA辦公系統中普遍使用，比如以工作流領先著稱的華天動力OA辦公系統。另外一種是對流程管理比較嚴格的業務系統中進行定制使用，比如K2等BPM平臺或軟件。對于當前的兩種應用，由于目的不同，不同的廠商走了二種完全不同的技術路線。
基于業務系統的廠商，一般采用的是開源的工作流系統，如：JBPM，因為在這類系統中，業務是核心，而工作流是一個必要的組成部分，所以這類廠商的核心開發工作是業務，另外，相對于某個特定業務系統而言，工作流是內在東西，可以進行某種程序的固化。因此，基于開源的工作流系統進行一定程度的修改能夠滿足業務系統的要求。
基于OA辦公系統的廠商，幾乎所有的廠商都是自己開發的工作流，在OA辦公系統中，工作流是核心的核心，開源的工作流不可能滿足OA辦公系統的工作流的要求，因為在OA辦公系統中，工作流的要求是千變萬化的，而且更具有中國特色，相比特定的業務系統的工作流，協同辦公中的工作流要復雜得多。工作流的質量好壞，是決定OA辦公系統的關鍵。同時工作流開發的工作量，基本能占整個OA辦公系統工作量的50%。
OA辦公系統的工作流現在達到什么樣的程度呢？以華天動力OA辦公系統為例：第一：可以自定義工作流表單。第二：可以自定義工作流的流程，并且可以定義出極其復雜的流程。第三：可以控制表單的權限。第四：可以根據定義的流程進行智能化的流轉。
通過以上幾點，可以滿足基本的流程需要。除了以上幾點外，華天動力認為先進的工作流系統還有幾項隱藏在內部的技術特征：
第一：在建立表單的時候，可以自動生成一對一，一對多的實體表。這是未來擴展很重要的物質基礎。
第二：可以對表單審批完的數據進行各種視圖的查詢。因為，既然已經生成了一對一或者一對多的實體表，那么自定義查詢也就是順理成章。
第三：可以實現OA辦公系統內部表單，以及與第三方業務系統表單的數據整合，即實現數據共享。如報銷單和借款單之間的數據聯動，報銷單直接生成財務憑證等。
第四：對審批完成的數據進行統計、分析匯總。
總結來說，工作流有三個最重要的特征：一是靈活的審批過程；二是全面的數據整合；三是審批后的數據查詢和匯總統計。目前大多數的協同辦公廠商主要完成了審批過程，而數據整合和統計匯總卻普遍做的不夠好，未來工作流的演變將緊密圍繞這三個方向而進行。
關鍵詞:
華天
OA系統
OA的未來演變
